Fondazione Studi CdL: la Guida sulla gestione dei rapporti di lavoro e la digitalizzazione dei document

La Fondazione Studi Consulenti del Lavoro – con approfondimento del 5 novembre 2026, dal titolo “Gestione dei rapporti di lavoro: guida alla digitalizzazione dei documenti” – ha fornito dei chiarimenti in merito all’interpello MLPS del 30 settembre 2026, n. 2 .

Nel dettaglio, in caso documento informativo, in assenza di specifiche modalità di consegna obbligatorie, è sufficiente la messa a disposizione in un’area riservata, purché garantisca identificazione dell’utente, accessibilità, integrità e tracciabilità.

Quando, invece, il lavoratore deve rendere una dichiarazione o esprimere una scelta, serve una firma elettronica idonea o un processo conforme al Codice dell’amministrazione digitale.

Relativamente alla prova della ricezione, per contestazioni disciplinari, sanzioni e licenziamenti, per esempio, la sola pubblicazione in piattaforma non basta.

Il datore deve, inoltre, garantire modalità alternative di consegna in caso di indisponibilità della piattaforma, poiché le interruzioni del servizio non sospendono le scadenze.