I conteggi, l’aggiornamento tecnologico, la dipendenza da risorse con competenze specifiche, sono solo alcuni degli aspetti che giocano un ruolo nell’elaborazione dei dati paga; ma è la normativa che cambia continuamente che genera le maggiori criticità.

Per questo motivo il nostro “Team Payroll” è coordinato da consulenti del lavoro, per garantire un servizio responsabile, sicuro e aggiornato. Sono tantissime le aziende che oggi guardano all’outsourcing dei servizi HR ( Human Resources) come l’opportunità per liberare tempo prezioso di risorse interne per trasferirlo su nuove sfide, come ridefinire la strategia o sviluppare il capitale umano.

Per queste aziende abbiamo progettato un servizio di outsourcing payroll: semplice, controllato e con specifiche soluzioni tecnologiche:

sistema outsourcing per piccole e medie aziende

• mediante l’utilizzo di un “foglio presenze elettronico” gestito direttamente dai nostri funzionari esperti, contenente i dati necessari all’elaborazione e amministrazione (consuntivo presenze, variabili del mese, variazioni anagrafiche, etc.). La gestione presenze web è di facile utilizzo, e accessibile da qualsiasi personal computer dotato di connessione internet.
• Per le aziende dotate di una gestione automatizzata delle presenze, il software paghe utilizzato da Mondo Lavoro è in grado di acquisire, mediante semplice trasmissione telematica, il file generato da tutti i programmi di rilevazione.

Sistema outsourcing per medie e grandi aziende

• mediante l’adozione delle più innovative tecnologie di comunicazione, consentendo un collegamento on line ai server di Mondo Lavoro. Questa forma di outsourcing permette al Cliente di interagire con l’area Payroll in tempo reale, oltre che creare stampe e files attraverso lo strumento messo a disposizione per la generazione di reports.

Tutti gli elaborati possono essere trasmessi al cliente, sia tramite pubblicazione su apposito portale web, sia per posta elettronica, agli indirizzi e-mail forniti dall’azienda e con la possibilità di invio diretto ai dipendenti. I cedolini paga così prodotti sono regolarmente numerati e vidimati INAIL.
Ovviamente è fatta salva la possibilità, per chi lo necessitasse, di ricevere la documentazione in formato cartaceo.

Il servizio di elaborazione comprende le seguenti attività:

Elaborazioni mensili

• elaborazione dei cedolini delle retribuzioni (L.U.L.);
• gestione della numerazione dei fogli paga;
• riepilogo generale dei cedolini, anche per qualifica e per centro di costo;
• distinte dei netti su supporto cartaceo per contanti/assegni circolari/accrediti in conto corrente e predisposizione dei flussi elettronici in formato CBI;
• elaborazione e stampa flussi Uni EMENS;
• variazioni in automatico per aumenti periodici di anzianità;
• variazioni per passaggi di livello o qualifiche su comunicazioni dell’Azienda;
• variazioni dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali;
• variazioni da contrattazione collettiva aziendale su comunicazione dell’Azienda;
• dati progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno, esposti sul cedolino delle retribuzioni;
• elaborazione mensile del TFR e della previdenza complementare per ogni dipendente;
• elaborazione delle spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati;
• conguaglio ritenute IRPEF per dipendenti cessati;
• stampa modello CU per dipendenti cessati.

Elaborazioni annuali

• modello CU con copia al dipendente e all’Azienda su supporto cartaceo o file PDF;
• modello 770 Semplificato e Ordinario e relativo invio telematico in qualità di intermediari;
• tabulato annuale del Trattamento di Fine Rapporto;
• autoliquidazione INAIL e compilazione della denuncia per ogni posizione assicurata;
• conguaglio IRPEF;
• conguaglio 730;
• a richiesta servizio di assistenza fiscale (730) diretta tramite partner convenzionati;
• tabulato dati ai fini IRAP.

Una gestione accurata delle trasferte e note spese 

Uno degli aspetti più delicati da monitorare con precisione è il controllo delle spese sostenute dai propri collaboratori.

La nostra soluzione è stata ideata per snellire il processo, semplificarlo e abbatterne i costi indiretti.

Con l’applicazione si possono gestire missioni, trasferte, e note spese con workflow autorizzativi personalizzati. La richiesta preventiva dei servizi di trasferta può essere gestita con uffici viaggi o agenzie, mentre la possibilità di integrare uno strumento di Self Booking garantisce il rispetto delle policy aziendali. Attraverso il portale, il dipendente gestisce le richieste viaggio e le note spese, integrando la documentazione necessaria con la scannerizzazione dei giustificativi di spesa. La forte integrazione con la Rilevazione Presenze e con il Payroll permette di gestire la copertura delle assenze per viaggio, e il rimborso delle spese a cedolino o con bonifico.

Il modo più semplice per il controllo dei costi attraverso l’analisi dei consuntivi e relativi forecast.

Il costo del personale rappresenta per la tua azienda l’investimento più importante. Elaborare e monitorare questo investimento, in tutte le sue parti, è strategico per fare previsioni e intervenire tempestivamente dove necessario.

L’applicativo budget, organizza ed elabora i dati di costo, in modo da poter analizzare l’andamento in dettaglio, prevederne l’evoluzione futura (budget e forecast) e consentire accurati confronti ed approfondimenti.

Garantiamo ai nostri clienti la presenza di esperti consulenti di Budget del personale che, durante le fasi di scelta dei parametri e costituzione del Budget stesso possono garantire un valido supporto alle aree amministrativo/finanziare.

La complessità del dato di paghe e la diversa logica utilizzata nella contabilizzazione degli stipendi porta ad avere delle squadrature, spesso non proprio tali poiché si tratta semplicemente di dati contabilizzati in modo differente.

La complessità del dato di paghe e la diversa logica utilizzata nella contabilizzazione degli stipendi porta ad avere delle squadrature, spesso non proprio tali poiché si tratta semplicemente di dati contabilizzati in modo differente.

Mondo Lavoro offre il servizio di elaborazione dei flussi automatici delle scritture contabili del costo del lavoro che può essere redatto per centro di costo, qualifica, business unit o dettagliato per dipendente.
I flussi contabili sono personalizzati su specifico piano dei conti aziendale, evidenziandone la natura (patrimoniale ed economica) e generati su tracciato record che consente l’acquisizione automatica del dato nel sistema amministrativo aziendale.
Il servizio comprende le seguenti attività:

• Calcolo mensile degli oneri differiti (mensilità aggiuntive, permessi, ex festività, ferie, banca ore, TFR, incentivi, premi collettivi, etc.);
• Suddivisioni contabili delle retribuzioni dirette, indirette e differite;
• Suddivisioni contabili dei contributi previdenziali e assistenziali sulle retribuzioni dirette, indirette e differite.

Il mercato globale la forte presenza di multinazionali ha generato una maggiore attenzione ai costi e ai flussi contabili, con richieste da parte della casa madre di report e dati con tempistiche particolarmente ristrette.

Abbiamo creato così un servizio di “filo diretto”  fra le logiche dell’ufficio personale e quello dell’ufficio contabilità. Non solo produciamo per voi i prospetti di quadratura mensile ma vi sostituiamo nella riconciliazione dei conti garantendovi una perfetta sincronia fra i dati paga e le categorie contabili dei conti patrimoniali ed economici. Saremo noi, come vostro partner per il payroll, a tradurre i dialoghi fra i due uffici interfacciandoci, laddove necessario, direttamente con i contabili.