I conteggi, l’aggiornamento tecnologico, la dipendenza da risorse con competenze specifiche, sono solo alcuni degli aspetti che giocano un ruolo nell’elaborazione dei dati paga; ma è la normativa che cambia continuamente che genera le maggiori criticità.
Per questo motivo il nostro “Team Payroll” è coordinato da consulenti del lavoro, per garantire un servizio responsabile, sicuro e aggiornato. Sono tantissime le aziende che oggi guardano all’outsourcing dei servizi HR ( Human Resources) come l’opportunità per liberare tempo prezioso di risorse interne per trasferirlo su nuove sfide, come ridefinire la strategia o sviluppare il capitale umano.
Per queste aziende abbiamo progettato un servizio di outsourcing payroll: semplice, controllato e con specifiche soluzioni tecnologiche:
sistema outsourcing per piccole e medie aziende
Sistema outsourcing per medie e grandi aziende
Tutti gli elaborati possono essere trasmessi al cliente, sia tramite pubblicazione su apposito portale web, sia per posta elettronica, agli indirizzi e-mail forniti dall’azienda e con la possibilità di invio diretto ai dipendenti. I cedolini paga così prodotti sono regolarmente numerati e vidimati INAIL.
Ovviamente è fatta salva la possibilità, per chi lo necessitasse, di ricevere la documentazione in formato cartaceo.
Il servizio di elaborazione comprende le seguenti attività:
Elaborazioni mensili
Elaborazioni annuali
Una gestione accurata delle trasferte e note spese
Uno degli aspetti più delicati da monitorare con precisione è il controllo delle spese sostenute dai propri collaboratori.
La nostra soluzione è stata ideata per snellire il processo, semplificarlo e abbatterne i costi indiretti.
Con l’applicazione si possono gestire missioni, trasferte, e note spese con workflow autorizzativi personalizzati. La richiesta preventiva dei servizi di trasferta può essere gestita con uffici viaggi o agenzie, mentre la possibilità di integrare uno strumento di Self Booking garantisce il rispetto delle policy aziendali. Attraverso il portale, il dipendente gestisce le richieste viaggio e le note spese, integrando la documentazione necessaria con la scannerizzazione dei giustificativi di spesa. La forte integrazione con la Rilevazione Presenze e con il Payroll permette di gestire la copertura delle assenze per viaggio, e il rimborso delle spese a cedolino o con bonifico.
Il modo più semplice per il controllo dei costi attraverso l’analisi dei consuntivi e relativi forecast.
Il costo del personale rappresenta per la tua azienda l’investimento più importante. Elaborare e monitorare questo investimento, in tutte le sue parti, è strategico per fare previsioni e intervenire tempestivamente dove necessario.
L’applicativo budget, organizza ed elabora i dati di costo, in modo da poter analizzare l’andamento in dettaglio, prevederne l’evoluzione futura (budget e forecast) e consentire accurati confronti ed approfondimenti.
Garantiamo ai nostri clienti la presenza di esperti consulenti di Budget del personale che, durante le fasi di scelta dei parametri e costituzione del Budget stesso possono garantire un valido supporto alle aree amministrativo/finanziare.
La complessità del dato di paghe e la diversa logica utilizzata nella contabilizzazione degli stipendi porta ad avere delle squadrature, spesso non proprio tali poiché si tratta semplicemente di dati contabilizzati in modo differente.
La complessità del dato di paghe e la diversa logica utilizzata nella contabilizzazione degli stipendi porta ad avere delle squadrature, spesso non proprio tali poiché si tratta semplicemente di dati contabilizzati in modo differente.
Mondo Lavoro offre il servizio di elaborazione dei flussi automatici delle scritture contabili del costo del lavoro che può essere redatto per centro di costo, qualifica, business unit o dettagliato per dipendente.
I flussi contabili sono personalizzati su specifico piano dei conti aziendale, evidenziandone la natura (patrimoniale ed economica) e generati su tracciato record che consente l’acquisizione automatica del dato nel sistema amministrativo aziendale.
Il servizio comprende le seguenti attività:
Il mercato globale la forte presenza di multinazionali ha generato una maggiore attenzione ai costi e ai flussi contabili, con richieste da parte della casa madre di report e dati con tempistiche particolarmente ristrette.
Abbiamo creato così un servizio di “filo diretto” fra le logiche dell’ufficio personale e quello dell’ufficio contabilità. Non solo produciamo per voi i prospetti di quadratura mensile ma vi sostituiamo nella riconciliazione dei conti garantendovi una perfetta sincronia fra i dati paga e le categorie contabili dei conti patrimoniali ed economici. Saremo noi, come vostro partner per il payroll, a tradurre i dialoghi fra i due uffici interfacciandoci, laddove necessario, direttamente con i contabili.
Tutti gli aggiornamenti normativi sul lavoro, direttamente nella tua email, rivisti e semplificati per farti risparmiare tempo.
La complessità, in costante evoluzione, delle normative legali e contrattuali inerenti alla gestione del personale, induce le aziende a servirsi del supporto specialistico.
Mondo Lavoro offre alla propria clientela un servizio di costante assistenza in tutti gli aspetti riguardanti la gestione del personale, del diritto del lavoro, e delle relazioni sindacali e previdenziali. Il servizio è assicurato grazie a un pool di Professionisti (consulenti del lavoro e avvocati) presso lo studio o direttamente presso le sedi dei clienti secondo le contingenti necessità.
Gli esperti di Mondo Lavoro offrono un’assistenza specializzata nella gestione di tutte le controversie in ambito sindacale e di tutto ciò che concerne l’amministrazione del personale quindi dall’elaborazione delle paghe e dei contributi alle consulenze in materia contrattuale procedure di mobilità, cassa integrazione ordinaria, straordinaria e in deroga.
La Due diligence è un procedimento volto ad accertare e valutare gli elementi di criticità e lo stato di salute di un’azienda, riferendosi, non solo alla solidità economica, finanziaria e patrimoniale ma anche all’osservazione corretta delle leggi vigenti da parte di chi amministrato la società dalla sua nascita.
L’attività di due diligence viene principalmente svolta nei progetti di acquisizione di partecipazioni sociali, fusioni o scissioni, cessioni , trasformazioni e affitti di azienda.
Il team di professionisti (consulenti ed avvocati) di Mondo Lavoro affiancherà il management nella delicata fase di verifica della corretta applicazione delle norme di lavoro e contrattuali. Verifica, ad esempio, che i livelli assegnati ai lavoratori siano adeguati alle mansioni svolte, che sia applicato correttamente il contratto collettivo nazionale del lavoro e l’adempimento di tutte le normative previdenziali e fiscali.
Gestione presenze/assenze
Oggi, l’evoluzione dell’idea di lavoro, caratterizzata dalla flessibilità crescente (lavoro da casa, distribuzione sul territorio, orario personalizzato, ecc) ha aumentato la complessità della gestione delle presenze. Le aziende, quindi, si stanno spingendo sempre di più verso l’esternalizzazione della gestione delle presenze non solo per la loro complessità, ma anche per ottenere ritmi di chiusura più rapidi e tassativi rispetto delle tempistiche previste per le paghe.
Mondo Lavoro è in grado di formulare proposte personalizzate:
Lavoreremo insieme per sviluppare un “ecosistema informativo” basato sul valore dell’informazione in azienda e sull’importanza della trasformazione dei dati in informazioni e delle informazioni in conoscenza per il management affinché i dati diventino di supporto effettivo alle decisioni aziendali.
Benefici
In sintesi i maggiori benefici che si possono ottenere esternalizzando la rilevazione presenze sono:
In una società in continua evoluzione che vive sul web, anche l’ufficio del personale ricerca oggi per i propri dipendenti delle soluzioni innovative che possano aiutarli a usufruire dei servizi aziendali tramite pc, tablet o smartphone.
L’innovativo portale consente un accesso rapido e semplice alle funzioni operative con il quale il dipendente avrà la possibilità di accedere ai propri documenti (quali cedolino, CUD, ecc.) nonché per l’azienda di renderli disponibili in un’apposita sezione.
Le nostre soluzioni, grazie alla tecnologia utilizzata e alle competenze dei team messi a disposizione, offrono a ciascun collaboratore la piena autonomia nell’utilizzo dei servizi aziendali garantendo efficienza in termini di tempi e costi di gestione del processo.
Inoltre l’HR Portal utilizza le più innovative soluzioni Mobile, con le quali sarà possibile gestire ovunque le richieste di permessi, l’autorizzazione degli stessi da parte dei Manager, i dati sintetici del cedolino, la situazione delle spettanze contrattuali, un’area dove comunicare le news aziendali, la timbratura virtuale. La soluzione Mobile funziona su qualsiasi smartphone connesso a internet.
Il nostro successo quotidiano dipende dalla qualità delle persone che lavorano nel nostro Studio, è per questo che crediamo nel valore e nel potenziale umano.
Essendo le nostre realtà in continua espansione siamo sempre pronti ad investire su nuove risorse.
Entra a far parte del nostro Team! Inviaci il tuo curriculum vitae, valuteremo con attenzione la tua candidatura con l’obiettivo di coinvolgerti nelle nostre ricerche di personale.