Payroll Outsourcing
Elaborazione paghe e contributi

I conteggi, l’aggiornamento tecnologico, la dipendenza da risorse con competenze specifiche, sono solo alcuni degli aspetti che giocano un ruolo nell’elaborazione dei dati paga; ma è la normativa che cambia continuamente che genera le maggiori criticità.

Per questo motivo il nostro “Team Payroll” è coordinato da consulenti del lavoro, per garantire un servizio responsabile, sicuro e aggiornato. Sono tantissime le aziende che oggi guardano all’outsourcing dei servizi HR ( Human Resources) come l’opportunità per liberare tempo prezioso di risorse interne per trasferirlo su nuove sfide, come ridefinire la strategia o sviluppare il capitale umano.

Per queste aziende abbiamo progettato un servizio di outsourcing payroll: semplice, controllato e con specifiche soluzioni tecnologiche:

sistema outsourcing per piccole e medie aziende

  • mediante l’utilizzo di un “foglio presenze elettronico” gestito direttamente dai nostri funzionari esperti, contenente i dati necessari all’elaborazione e amministrazione (consuntivo presenze, variabili del mese, variazioni anagrafiche, etc.). La gestione presenze web è di facile utilizzo, e accessibile da qualsiasi personal computer dotato di connessione internet.
  • Per le aziende dotate di una gestione automatizzata delle presenze, il software paghe utilizzato da Mondo Lavoro è in grado di acquisire, mediante semplice trasmissione telematica, il file generato da tutti i programmi di rilevazione.

Sistema outsourcing per medie e grandi aziende

  • mediante l’adozione delle più innovative tecnologie di comunicazione, consentendo un collegamento on line ai server di Mondo Lavoro. Questa forma di outsourcing permette al Cliente di interagire con l’area Payroll in tempo reale, oltre che creare stampe e files attraverso lo strumento messo a disposizione per la generazione di reports.

 

Tutti gli elaborati possono essere trasmessi al cliente, sia tramite pubblicazione su apposito portale web, sia per posta elettronica, agli indirizzi e-mail forniti dall’azienda e con la possibilità di invio diretto ai dipendenti. I cedolini paga così prodotti sono regolarmente numerati e vidimati INAIL.
Ovviamente è fatta salva la possibilità, per chi lo necessitasse, di ricevere la documentazione in formato cartaceo.

Il servizio di elaborazione comprende le seguenti attività:

Elaborazioni mensili

  • elaborazione dei cedolini delle retribuzioni (L.U.L.);
  • gestione della numerazione dei fogli paga;
  • riepilogo generale dei cedolini, anche per qualifica e per centro di costo;
  • distinte dei netti su supporto cartaceo per contanti/assegni circolari/accrediti in conto corrente e predisposizione dei flussi elettronici in formato CBI;
  • elaborazione e stampa flussi Uni EMENS;
  • variazioni in automatico per aumenti periodici di anzianità;
  • variazioni per passaggi di livello o qualifiche su comunicazioni dell’Azienda;
  • variazioni dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali;
  • variazioni da contrattazione collettiva aziendale su comunicazione dell’Azienda;
  • dati progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno, esposti sul cedolino delle retribuzioni;
  • elaborazione mensile del TFR e della previdenza complementare per ogni dipendente;
  • elaborazione delle spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati;
  • conguaglio ritenute IRPEF per dipendenti cessati;
  • stampa modello CU per dipendenti cessati.

 

Elaborazioni annuali

  • modello CU con copia al dipendente e all’Azienda su supporto cartaceo o file PDF;
  • modello 770 Semplificato e Ordinario e relativo invio telematico in qualità di intermediari;
  • tabulato annuale del Trattamento di Fine Rapporto;
  • autoliquidazione INAIL e compilazione della denuncia per ogni posizione assicurata;
  • conguaglio IRPEF;
  • conguaglio 730;
  • a richiesta servizio di assistenza fiscale (730) diretta tramite partner convenzionati;
  • tabulato dati ai fini IRAP.

 

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